RODO dla firm: czym jest, procedura wdrożenia

Zagadnienie RODO to ostatnio dość popularny temat. Na każdym kroku można natrafić na informacje o szkoleniach czy karach w przypadku niedostosowania się do regulacji o ochronie danych osobowych. Warto zatem znać najważniejsze informacje o RODO, aby ze spokojem móc wdrożyć klauzule do własnego biznesu.

Co to jest RODO?

To akt prawny PE i Rady z 27 kwietnia 2016 roku. Porusza kwestie ochrony osób fizycznych w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych. Celem regulacji jest doprecyzowanie i tym samym wzmocnienie praw i obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych. Rozporządzenie obowiązuje od 25 maja 2018 roku. Wymagało wdrożenia wielu procedur i zabezpieczeń.

Przedsiębiorco, zadbaj o wdrożenie RODO w swojej firmie!

RODO to sporo zmian, jeśli chodzi o zagadnienie ochrony danych osobowych. Przede wszystkim to większa odpowiedzialność podmiotów, które zajmują się przetwarzaniem tych danych. Podmioty te muszą zmienić zgody na operowanie danymi osobowymi i przekazywać więcej informacji osobom, których dane są przetwarzane. Niezbędne jest prowadzenie odpowiednich rejestrów.

RODO dotyka każdy biznes. Zarówno mniejsze, jak i duże firmy przetwarzają dane osobowe. Wielkość przedsiębiorstwa nie ma zatem znaczenia dla odpowiedzialności, jaka spoczywa na przedsiębiorcy w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Samo rozporządzenie nie podaje, w jaki sposób wdrożyć ochronę. Każdorazowo należy dopasować rozwiązania do rodzaju działalności i specyfiki funkcjonowania danego przedsiębiorstwa. Warto też zwrócić uwagę, że prawidłowe wdrożenie wdrożenie RODO w firmie jest czasochłonne. Niezbędnością jest zatem szybkie podjęcie działań celem dostosowania firmy do nowych przepisów.

Brak wdrożenia RODO to dotkliwe konsekwencje

Naruszenie obowiązku wdrożenia procedur RODO to możliwość nałożenia na przedsiębiorcę kary pieniężnej. Jej wysokość może osiągnąć nawet 20 milionów euro lub 4% rocznego globalnego obrotu firmy za poprzedni rok. Poza tym, każdy, komu niewdrożenie odpowiednich procedur RODO wyrządziło szkodę może starać się o odszkodowanie od podmiotu administrującego danymi. Szkoda może mieć charakter zarówno majątkowy, jak i niemajątkowy. Kary stanowią dochód budżetu państwa, zatem organy będą wykazywały wiele zainteresowania wykrywaniem wszelkich uchybień.

Sankcje finansowe to jednak nie wszystko! Nowe przepisy przewidują również środki naprawcze. Przewidują one możliwość wydawania upomnień czy ostrzeżeń, wydaniu ograniczenia czy nawet całkowitego zakazu administrowania danymi osobowymi. Może się to niekorzystnie odbić na wizerunku danego przedsiębiorcy.

Wprowadzając procedury RODO we własnej firmie, warto pomyśleć o skorzystaniu z usług profesjonalnego podmiotu. Firmą, którą zdecydowanie warto rozważyć w jego charakterze jest Kancelaria HONEST-IUS Ewa Masierak, której usługi (https://honestius.pl/uslugi), są gwarancją identyfikacji nieprawidłowości i prawidłowego dostosowania biznesu do nowej regulacji. Więcej informacji na temat oferty Kancelarii dostępnych jest pod zamieszczonym adresem.